ToWhomItMayConcern:敬启者在官方邮件中、书信、通告中,如果无法确定特定接收者的身份或姓名,你可以用“Towhomitmayconcern”来开头,相当于中国正式信
- To Whom It May Concern:敬启者
在官方邮件中、书信、通告中,如果无法确定特定接收者的身份或姓名,你可以用 “To whom it may concern” 来开头,相当于中国正式信函中的表述 “敬启者”、 “给有关的人” 。比如,如果客户想给公司写一封投诉邮件,你可以用 “To whom it may concern” 对售后服务部门的员工说 。在一封正式的信中,“To Whom It May Concern” 中每个单词的第一个字母通常是大写的 。
例句
1.
To Whom It May Concern,
I am writing to complain about a product I recently purchased. Not only had it obviously been previously used, it also had no instruction manual.
给有关的人:
我想对最近购买的产品进行投诉,特此发函 。该产品不仅被用于,和缺乏说明书 。
2.
To Whom It May Concern,
I am writing to confirm that Miss Ju was employed as a Sales Manager by ABC Trading from 2nd September 2008 to 14th October 2012.
敬启者:
这封信证实了朱女士2008年9月2日至2012年10月14日在 ABC 这家贸易公司担任销售经理一职 。
3.
To Whom It May Concern,
I am writing to express my interest in attending the Annual Golf Conference on 14th October and would like some more information on the prices of tickets.
敬启者:
我有兴趣参加10月14一年一度的高尔夫球大会于7月20日举行,特此发函了解更多有关票价的信息 。
- FYI 供您参考

FYI=for your information
“FYI” 是 “for your information” 的缩写,意思是 “供您参考” 。人们用 “FYI” 快速、简单地告诉别人自 即将提供一些其他人可能不知道的信息 。
“FYI” 可以用在句首,也可以用在句末 。它常用于书面语中,但它也越来越多地用于口语交流 中 。
例句
FYI, the meeting time has been changed from 9 to 10.通知你:会议时间从九点改为十点 。
Just FYI, Ning is off ill today.告诉你一件事,今天我宁愿生病也不去上班 。
We’re going to launch our new product in two weeks, FYI.我们将在两周内推出新产品,供您参考 。
? YTD 本年度截止到现在为止
“YTD” 是 “year to date” 的缩写,通常用于财务文件和报表,指 “从年初到现在” 。注 意:这里的 “year” 可以参考自然年,也可以指财政年度 。“YTD” 更多的是书面语言,但有时也会用到
在口头交流中 。
例句 Direct Debit – Gas bill 2019January = £25February = £25YTD = £50
直接演绎:煤气费(2019年)一月:25镑二月:25镑本年度截止到现在为止总费用:50镑
We have used 45% of the available budget YTD.迄今为止,我们已经用过了45%的可用预算 。
Due to your change of circumstance, YTD you have overpaid your council tax by £108. This
will be refunded to you and an amended council tax bill will be sent out.因为你的情况已经改变了,从年初 至今,你多付了钱108100英镑的市政税 。这笔钱会还给你的,并将修改后的市政税单寄出 。
? EOD
“EOD” 是搭配 “end of day” 的缩写,意思是 “在一天结束时”,尤指 “工作日的结束” 。当人们谈论必须做的事情时,会用 “EOD” 设定最后期限 。“EOD” 英语介词 “by” 配置,即 “by EOD(直到一天结束)” 。“EOD” 你也可以在那之后添加一个特定的日期,如 “by EOD next Wednesday(下周三结束前)” 。
注意,缩写 “EOD” 它经常在邮件中使用,但不是在口语中 。
例句I want the report on my desk by EOD Friday.我希望在星期五结束之前在我的桌子上看到这份报告 。
I got an email saying we have to finish the project by EOD Tuesday at the latest.我收到了一封邮件,他说我们最迟应该在星期二结束前完成这个项目 。
All work must be done by EOD.所有工作必须在今天结束前完成 。
? N/A 在桌子上 “不适用的项目”
【ytd是什么缩写 YTD缩写】

N/A
“N/A” 是 “not applicable” 的缩写,填写表格时多使用它,意思是 “一个问题不适用” 。比如:填写表格时,遇到一个对你不适用或不相关的问题,你可以写在相应的问题之后 “N/A” 。“N/A” 通常不用于口头交流或完整的句子中 。
例句Complete the form below. Answer N/A to any questions that are not relevant.请填写下面的表格 。写在不适用的问题后面 “N/A” 。
Position: AccountantEmployed until: N/A (current job)职位:会计劳动合同终止日期:不适用(当前工作)
Age: 27Age of sibling/s: N/A (only child)年龄:27兄弟姐妹年龄:不适用(独生子)
? BTW 顺便问一下
“BTW” 是首字母缩写,来自搭配 “by the way”,意思是 “顺便问一下,顺便问一下” 。人们在写作和谈话中用它来引出谈话的话题、但这不是谈话的重点 。写作时,“by the way” 比它缩写形式用得更频繁 “BTW” 。
注意:“BTW” 和 “FYI” 虽然它可以用来引入新的内容,“FYI(for your information)” 方法 “供您参考”,用于补充重要信息;而 “BTW” 用来引出谈话话题,但不是重要的附带信息 。“FYI” 和 “BTW” 可以用在句首和句尾 。
例句I posted a cute picture on my social media, which, by the way, got over 100 likes!我在社交媒体上发布了一张可爱的照片 。顺便问一下,这张照片是从 100 多个 “赞”!
BTW, have you checked your emails this morning?顺便问一下,你今天早上检查你的电子邮件了吗?
You gave a great presentation yesterday! The department bosses found it very useful, by the way.你昨天做的报告非常好!部门领导认为这个报告很有用,顺便告诉你一件事 。
? ATTN 关涉人,经办人
“ATTN” 是名词 “attention” 的缩写,可以直译为 “经办人、关涉人” 。在电子邮件中使用 “ATTN” 这是为了提醒你这和信的内容有关、或者有权限和能力处理信中业务的人要注意了 。
常用的书写方法是:“ATTN” 后跟一个冒号,然后拿起需要通知或处理信件的人或部门的名字 。比如:ATTN: Liu Hong 。注意,“ATTN” 通常只在电子邮件中使用,而不用于在口头交流中 。
例句For all enquiries, please write – ATTN: Bob Medly.如果你需要询问,请在你的信中注明 “经办人:鲍勃·梅德利” 。
ATTN: HR department.关涉方:人力资源部 。
ATTN: Customer Services. I wish to complain about my recent purchase.关涉方:客户服务部 。我想对最近购买的货物提出投诉 。
? Typo 打错字

oops哎哟
名词 “typo” 是 “typographical error(印刷错误)” 的简写,指 “文件打字或排版中的小错误”,最常见的就是单词的拼写错误 。与名词 “typo” 配置的动词是 “make”,组成 “make a typo” ,意思是 “打错一个单词” 。
例句Could you check this email for typos before I send it?在我发送这封邮件之前,你能检查一下是否有打字错误吗?
The boss wasn’t happy when I sent out a report with a typo in it.在我发出一份有拼写错误的报告后,老板很不高兴 。
Look at this letter you’ve written – I think you’ve made a typo.看看你写的这封信,我想你打错了字 。
? TBC 待确认
首字母缩略词 “TBC” 是搭配 “to be confirmed” 的缩写 。这个词组方法 “某事尚未决定或宣布,所以等待确认” 。当人们需要宣布某事即将发生时,但我们还不能公布细节,就会用 “TBC” 来标注待确认的细节 。
例句We are planning training for your team (date TBC).我们正在为你的团队安排相关的培训(日期尚待确认) 。
The details are all TBC, but we're hoping to announce something special tomorrow.详细信息全部待确认,但是我们希望明天宣布一个小惊喜 。
Film screeningDate: 3rd DecemberLocation: TBC电影时间:12月3日地点:待确认
? PS 在信的结尾 “又及,附言”
“PS” 是 “postscript” 缩写形式 。“Postscript” 源自拉丁语 “post scriptum”,意思是 “又及,附言” 。人们在电子邮件或信件的结尾使用它 “PS” 首句提供或补充与邮件主题无关的信息 。如果在第一篇文章中 “附言” 后,还有其他要补充的,你可以 “PS” 加上之前的一个 “P”,写成 “PPS”,其余的可以推断 。注意:“PS” 添加的内容通常是不相关的附加信息 。
例句PS We’ve run out of coffee.又及:我们的咖啡喝完了 。
PPS You know that Derek gets upset when he doesn’t have a coffee.又及:你知道的,如果德里克不喝咖啡,他会不高兴的 。
PS I’ve left the document you requested on your desk.附言:我把你要的文件放在你的桌子上了 。
? ETA 预计到达时间
“ETA” 是 “estimated time of arrival” 的缩写,意思是 “预计到达时间” 。它通常用来告诉某人他们正在坐火车、巴士或飞机到达目的地的预计时间 。此外,“ETA” 也可以用来快递邮寄信件、包裹的 “预计接收时间” ,预约与人见面 “预计访问时间” 。这个词常见于在口头交流中,但也可以用在书面语中 。
例句The train’s ETA is 16:05.这趟火车预计什么时候到达16点05分 。
The plane has been delayed and the new ETA is 17:05.这班航班被延迟了,is的新ETA17点05分 。
What’s your ETA? I’ve been waiting for the delivery for over an hour!你预计什么时候到达?我已经等这个包裹一个多小时了!
? ASAP 尽快
英语中常见的缩写 “ASAP” 是搭配 “as soon as possible” 缩写形式,意思是 “尽快地” 。
人们经常使用它 “ASAP” 告诉别人某事需要尽快做或将尽快做 。这个首字母缩写词有时也被用于在口头交流中,但一般在书面语中更常见 。
例句I need that report ASAP - my manager has been asking for it all morning.我需要尽快拿到那份报告,我的经理整个早上都在要求 。
I'll get that file to you ASAP, but I'm busy at the moment.我会尽快给你那份文件,但是我现在很忙 。
Let me know what you need ASAP and I'll get it to you.请尽快告诉我你需要什么,那我就把它给你 。
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